Microsoft TeamsのAI議事録機能の使い方！Copilotで会議を自動要約
Microsoft TeamsのAI議事録機能とは？Copilotが会議を変える
「会議の議事録作成が面倒…」「重要な発言を聞き逃してしまった…」
多くのビジネスパーソンが、日々の会議でこのような悩みを抱えているのではないでしょうか。会議に集中したいのに、メモを取ることに必死になってしまい、肝心な議論に参加できないことも少なくありません。また、会議後に議事録をまとめる作業は、時間がかかる上に億劫なものです。
そんな悩みを一挙に解決するのが、Microsoft Teamsに搭載されたAI議事録機能「Copilot」です。この機能を活用すれば、会議中の発言はリアルタイムで文字起こしされ、会議後にはAIが自動で要約やタスクリストまで作成してくれます。まさに、あなたの隣に優秀なアシスタントがいるかのような体験です。この記事では、TeamsのAI議事録機能であるCopilotの具体的な使い方から、活用シナリオまで、初心者にも分かりやすく解説します。もう議事録作成に悩む必要はありません。Copilotを使いこなし、会議の生産性を劇的に向上させましょう。
Teams AI議事録機能（Copilot）の主な機能とメリット
TeamsのCopilotは、単なる文字起こしツールではありません。会議の生産性を飛躍的に高めるための多彩な機能が備わっています。ここでは、その主な機能と、導入によって得られるメリットを詳しく見ていきましょう。
主な機能一覧
Copilotが提供する中心的な機能を以下の表にまとめました。
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| リアルタイム文字起こし | 会議中の発言をリアルタイムでテキスト化し、誰がいつ話したかも記録します。 |
| AIによる自動要約 | 会議全体の要点、議論されたトピック、決定事項などをAIが自動でまとめてくれます。 |
| アクションアイテムの抽出 | 会議内で発生した「誰が・いつまでに・何をするか」といったタスクを自動で検出し、リストアップします。 |
| 会議内容への質問応答 | 「〇〇に関する決定事項は？」「Aさんの意見を教えて」など、会議の内容について自然言語で質問し、即座に回答を得られます。 |
導入のメリット
- 議事録作成の手間と時間を大幅に削減： 会議後の面倒な議事録作成作業から解放され、本来の業務に集中できます。
- 会議への集中と議論の活性化： メモを取る必要がなくなるため、参加者全員が議論そのものに集中でき、より活発な意見交換が期待できます。
- 情報の抜け漏れ防止： AIがすべての発言を記録・整理するため、「言った・言わない」のトラブルや、重要な決定事項の聞き逃しを防ぎます。
- 欠席者への迅速な情報共有： 会議に参加できなかったメンバーも、AIが生成した要約を読めば、短時間で会議の内容を正確に把握できます。
【簡単3ステップ】Teams AI議事録機能（Copilot）の使い方
Copilotの利用開始は非常に簡単です。ここでは、会議の開始から要約の確認まで、基本的な使い方を3つのステップで解説します。
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ステップ1: 会議の開始とCopilotの有効化
まずは通常通りTeamsで会議を開始します。会議画面の上部メニューに表示される「Copilot」アイコンをクリックしてください。これだけでCopilotが起動し、自動的に会議の文字起こしが開始されます。特別な設定は不要で、ワンクリックで始められるのが大きな魅力です。
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ステップ2: 会議中のCopilot活用
Copilotを起動すると、画面右側に専用のウィンドウが開きます。ここにはリアルタイムで文字起こしされた内容が表示されるほか、プロンプト（指示）を入力するボックスがあります。例えば、「ここまでの議論を要約して」「今日の決定事項をリストアップして」と入力すれば、AIが即座に情報を整理して提示してくれます。会議の途中でも、論点を整理したり、タスクを確認したりするのに非常に便利です。まさに、Teams AI 議事録 Copilotは会議の進行を強力にサポートします。
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ステップ3: 会議後の要約確認と共有
会議が終了すると、その会議のチャット履歴に「まとめ」というタブが自動的に追加されます。このタブを開くと、Copilotが生成した会議の要約、メモ、決定事項、そして抽出されたアクションアイテムが整理されています。内容を確認し、必要に応じて追記や修正を行った後、関係者に共有しましょう。これにより、迅速かつ正確な情報共有が実現します。
Teams AI議事録機能を使うための前提条件と料金
非常に便利なTeamsのCopilot機能ですが、利用するには特定のライセンスが必要です。無料版のTeamsでは利用できないため注意が必要です。
必要なライセンスと料金
Copilotを利用するには、基盤となるMicrosoft 365のライセンスに加えて、「Copilot for Microsoft 365」というアドオンライセンスの契約が必要です。具体的なプランと利用可否は以下の通りです。
| Microsoft 365 プラン | 主な対象 | Copilot利用可否 |
|---|---|---|
| Teams (無料版) | 個人・小規模チーム | 不可 |
| Microsoft 365 Business Basic | 中小企業向け | 不可 |
| Microsoft 365 Business Standard / Premium | 中小企業向け | Copilotアドオン購入で利用可 |
| Microsoft 365 E3 / E5 | 大企業向け | Copilotアドオン購入で利用可 |
※Copilot for Microsoft 365の料金は、別途発生します（2026年4月時点）。最新の価格や提供条件は公式サイトでご確認ください。
Copilotが使えない場合の代替案
ライセンスの都合上すぐにCopilotを導入できない場合でも、議事録作成を効率化する方法はあります。世の中には多くのAI文字起こしツールが存在し、それぞれに特徴があります。どのツールが自社に合っているか、AI文字起こしツールを徹底比較した記事も参考に、検討してみることをお勧めします。
【活用術】Teams AI議事録機能をさらに使いこなすヒント
基本的な使い方をマスターしたら、次は一歩進んだ活用術でCopilotをさらに便利に使いこなしましょう。ここでは、日々の業務ですぐに役立つヒントをいくつかご紹介します。
- 生成された要約を改善する： Copilotが生成した要約は非常に優秀ですが、完璧ではありません。会議の文脈やニュアンスを最も理解しているのは参加者自身です。AIの生成結果をベースに、重要なポイントを追記・修正することで、より質の高い議事録が完成します。Copilotが作成したメモをChatGPTに入力し、特定のプロンプトを使って整形させるのも効果的です。
- タスク管理ツールとの連携： Copilotが抽出したアクションアイテムは、手動でコピー＆ペーストしてMicrosoft PlannerやTo Doなどのタスク管理ツールに登録しましょう。これにより、会議で決まったタスクの実行漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗管理をスムーズに行えます。
- 明確な発話を心がける： Teams AI 議事録 Copilotの文字起こし精度は高いですが、より正確な記録のためには、参加者が「はっきりと」「一人ずつ」話すことが重要です。複数人が同時に話したり、早口で話したりすると、AIが正確に聞き取れない場合があります。少し意識するだけで、議事録の質が大きく向上します。
まとめ
本記事では、Microsoft TeamsのAI議事録機能「Copilot」について、その基本機能から具体的な使い方、活用術までを解説しました。
Copilotを導入することで、これまで議事録作成に費やしていた膨大な時間と労力から解放され、より創造的で付加価値の高い仕事に集中できるようになります。会議の質を高め、チーム全体の生産性を向上させる強力なツールと言えるでしょう。
利用には追加ライセンスが必要ですが、その投資に見合うだけの価値は十分にあります。まずは自社のライセンス状況を確認し、導入を検討してみてはいかがでしょうか。AIアシスタントと共に、新しい会議のスタイルを体験してみてください。その他のAIによる文字起こしや議事録作成に関する情報も、ぜひご覧ください。
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