ChatGPTで会議メモを議事録に変換するプロンプト！コピペで即使える

会議が終わった後、山積みのメモを前に「議事録を作らなきゃ…」と憂鬱な気分になっていませんか？重要な決定事項やタスクの整理、関係者への共有など、議事録作成はビジネスに不可欠ですが、非常に時間と手間がかかる作業です。特に、議論が白熱した会議や長時間の会議では、内容を正確に思い出しながらまとめるのは一苦労でしょう。

もし、そんな面倒な議事録作成をAIが一瞬で片付けてくれるとしたら、どうでしょうか？

この記事では、今話題のAIチャットボット「ChatGPT」を活用して、煩雑な会議メモを構造化された分かりやすい議事録に変換する方法を徹底解説します。コピペしてすぐに使える具体的な「プロンプト（AIへの指示文）」も多数紹介するので、AI初心者の方でも今日から実践できます。「会社ですぐ使える」テクニックで、議事録作成の時間を大幅に短縮し、より創造的な仕事に集中しましょう。

なぜChatGPTが議事録作成の救世主になるのか？

これまで多くのビジネスパーソンが、議事録作成に多大な時間を費やしてきました。手作業での作成には、時間がかかるだけでなく、情報の抜け漏れや解釈の間違いといったリスクも伴います。

しかし、ChatGPTのような生成AIを活用することで、これらの課題を劇的に解決できます。AIは、人間が書いた大量のテキストデータを学習しており、文章の要約や構造化、情報の抽出を得意としています。具体的には、以下のようなメリットがあります。

• 圧倒的な時間短縮： 煩雑なメモをAIに入力するだけで、数分で議事録のドラフトが完成します。
• 品質の向上： 決定事項、ToDoリスト、発言者などを自動で整理し、構造化された分かりやすい議事録を作成します。
• 抜け漏れの防止： AIが客観的にテキストを解析するため、重要なポイントを見逃しにくくなります。

「でも、AIに指示を出すのって難しそう…」と感じる方もいるかもしれません。ご安心ください。この記事で紹介するChatGPT 議事録 プロンプトを使えば、誰でも簡単に質の高い議事録を作成できます。まずはChatGPTの始め方を参考に、無料アカウントを準備しておくとスムーズです。

【コピペOK】ChatGPT議事録作成プロンプトの基本テンプレート

それでは、早速ChatGPTに議事録を作成してもらうための基本的なプロンプトを見ていきましょう。プロンプトとは、AIにどのような作業をしてほしいかを伝えるための「指示文」のことです。以下のテンプレートをコピーし、あなたの会議メモを貼り付けるだけで、議事録の骨子が完成します。

—

▼基本プロンプト（コピーして使用）

あなたは優秀なビジネスアシスタントです。以下の会議メモを元に、下記の形式で議事録を作成してください。

# 会議メモ
”’
（ここに会議のメモや文字起こしテキストを貼り付ける）
”’

# 出力形式
## 1. 会議の要約
（会議全体の概要を3〜4行で記述）

## 2. 決定事項
（箇条書きで記述）

## 3. ToDoリスト（担当者と期限）
– [ ] タスク内容（担当：〇〇、期限：YYYY/MM/DD）

## 4. ネクストアクション
（次に何をすべきかを記述）

—

このプロンプトのポイントは、「役割の指定」「入力情報」「出力形式の指定」という3つの要素で構成されている点です。AIに「優秀なビジネスアシスタント」という役割を与えることで、よりビジネスシーンに適した文章を生成させることができます。また、出力形式を細かく指定することで、自分の欲しいフォーマットで議事録を手に入れることが可能です。これが、質の高い出力を得るための基本的なChatGPT 議事録 プロンプトの考え方です。

【シーン別】議事録作成に使えるChatGPTプロンプト3選

会議には様々な種類があります。ここでは、具体的なビジネスシーンを想定した3つのプロンプトを紹介します。基本テンプレートを応用し、目的に合わせて使い分けてみてください。

1. 定例会議の議事録プロンプト

進捗確認や情報共有が主な目的の定例会議では、「誰が」「何を」「いつまでに」やるのかを明確にすることが重要です。

▼プロンプト例

あなたはプロジェクトマネージャーです。以下の定例会議のメモから、アジェンダごとの議論の要点、決定事項、および各担当者のToDoリストを抽出して、議事録を作成してください。

2. ブレスト会議のアイデア整理プロンプト

アイデア出しを目的としたブレインストーミングでは、発散した意見をカテゴリー分けし、次のアクションに繋げることが求められます。

▼プロンプト例

あなたは優秀なファシリテーターです。以下のブレスト会議のメモを元に、出てきたアイデアをテーマごとに分類し、それぞれのアイデアの概要と今後の検討課題をまとめてください。

3. 顧客との打ち合わせ記録プロンプト

顧客との商談や打ち合わせでは、顧客の要望や課題を正確に把握し、社内に共有することが不可欠です。

▼プロンプト例

あなたは営業担当です。以下の顧客との打ち合わせメモから、顧客の現状の課題、要望、そして弊社への期待を抽出し、次回の提案に向けたネクストアクションをまとめてください。

ChatGPTで議事録を作成する具体的な4ステップ

プロンプトを準備したら、実際に議事録を作成していきましょう。手順は非常にシンプルで、誰でもすぐに始められます。

1. ステップ1：会議メモ（テキスト）の準備
   まず、ChatGPTに入力するための元データとなる会議のメモを準備します。手書きのメモをテキスト化したり、AI文字起こしツールを使って音声データからテキストを生成したりします。テキストの精度が高いほど、議事録の質も向上します。
2. ステップ2：ChatGPTにプロンプトとメモを入力
   ChatGPTを開き、先に紹介したプロンプトと準備した会議メモを貼り付けて送信します。
3. ステップ3：出力結果の確認と修正
   AIが生成した議事録のドラフトを確認します。事実と異なる点や、ニュアンスが違う部分があれば、手動で修正します。AIは完璧ではないため、最終的なチェックは人間が行うことが重要です。
4. ステップ4：議事録の完成と共有
   体裁を整え、関係者に共有すれば議事録の完成です。これまでの手作業に比べて、圧倒的な時間短縮を実感できるはずです。

議事録作成の精度をさらに上げるプロンプトのコツ

基本的な使い方に慣れてきたら、さらに一歩進んで、より精度の高い議事録を作成するためのコツを押さえましょう。以下の点を意識するだけで、AIの出力は格段に向上します。

• 会議の背景情報を与える： 「何の目的の会議か」「誰が参加しているのか」といった前提情報を与えると、AIが文脈を理解しやすくなります。
• 専門用語や略語は事前に定義する： 業界や社内でしか通用しない言葉は、プロンプトの中で「〇〇は△△を意味します」のように説明しておくと、誤解が減ります。
• 対話しながら精度を上げる： 一度の指示で完璧な結果が得られなくても問題ありません。「もっと簡潔に要約して」「ToDoリストを重要度順に並び替えて」のように、追加で指示を出すことで、理想の議事録に近づけていくことができます。

これらのコツは、まさにAIと「対話」する感覚です。試行錯誤しながら、あなたの業務に最適なChatGPT 議事録 プロンプトを見つけてみてください。より詳細なテンプレートに興味がある方は、「AI議事録の作り方テンプレート」の記事も参考にしてみてください。

ChatGPTだけじゃない！議事録作成に役立つAIツール比較

ChatGPTは非常に強力ですが、議事録作成に特化したAIツールも数多く存在します。特に、会議の音声を直接テキスト化し、要約まで行ってくれるツールは非常に便利です。ここでは代表的なツールをいくつか紹介します。

これらのツールで文字起こしを行い、そのテキストをChatGPTで要約・整形するという組み合わせも非常に効果的です。ご自身の目的や予算に合わせて、最適なツールを選んでみてください。

まとめ

本記事では、ChatGPTを使って会議の議事録を効率的に作成する方法について、具体的なプロンプトや手順を交えて解説しました。

議事録作成は、多くのビジネスパーソンにとって時間のかかる作業でしたが、AIの力を借りることで、その負担を大幅に軽減できます。今回紹介したChatGPT 議事録 プロンプトは、コピーしてすぐに使えるものばかりです。まずは無料のChatGPTアカウントで、その驚異的な時間短縮効果を体験してみてください。

面倒な作業はAIに任せ、あなたはより付加価値の高い、創造的な仕事に時間を使ってみませんか？この記事が、あなたのビジネスの生産性向上の一助となれば幸いです。

関連記事

AI×文字起こし・議事録

完全無料で使えるAI文字起こしツール5選！精度と使いやすさで比較

AI×文字起こし・議事録

AI音声要約ツールの活用法！長時間の録音を5分で要点整理

AI×文字起こし・議事録

Google MeetでAI文字起こしを使う方法！無料で議事録を自動化

AI×文字起こし・議事録

AI文字起こしの精度を上げるコツ！音声品質の改善と後編集テクニック