Nottaで議事録を自動作成する方法！会議の文字起こしを効率化
Nottaで議事録を自動作成する方法！会議の文字起こしを効率化
毎回の会議で議事録を作成するのが大変、文字起こしに時間がかかって他の業務が進まない、と感じていませんか？そんな悩みを解決するのが、AI文字起こしツール「Notta」です。Nottaを使えば、面倒な議事録作成を自動化し、会議後の業務を劇的に効率化できます。この記事では、Nottaで議事録を自動作成する方法について、初心者にもわかりやすく解説します。
AI議事録作成ツール「Notta」とは？
Nottaは、高精度なAIを搭載した文字起こしサービスです。会議中の会話をリアルタイムでテキスト化したり、録音した音声ファイルをアップロードして文字起こししたりすることができます。なぜNottaが多くのビジネスパーソンに選ばれているのでしょうか。その理由は、議事録作成の手間を大幅に削減し、本来の業務に集中できる環境を提供してくれるからです。
- 会議に集中できる：Nottaが自動で文字起こしをしてくれるため、メモを取る必要がなくなり、議論に集中できます。
- 議事録作成の時間を大幅に削減：従来数時間かかっていた文字起こし作業が、数分で完了します。
- 重要な発言を逃さない：全ての会話がテキストとして記録されるため、聞き逃しや認識のズレを防ぎます。
Nottaの主な機能と料金プラン
Nottaには、議事録作成を効率化するための便利な機能が豊富に揃っています。また、無料で始められるプランも用意されているため、誰でも気軽に試すことができます。
主な機能一覧
Nottaの代表的な機能を以下の表にまとめました。
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| リアルタイム文字起こし | 会議やインタビュー中の会話をその場でテキスト化します。 |
| 音声・動画ファイルの文字起こし | 録音済みの音声ファイルや動画ファイルをアップロードして文字起こしできます。 |
| 話者分離 | 複数の話者を自動で識別し、誰が何を話したかを分かりやすく表示します。 |
| 自動要約 | AIが文字起こし結果から重要なポイントを抽出し、自動で要約を作成します。 |
| 画面収録機能 | PC画面の操作と音声を同時に記録し、文字起こしできます。オンライン研修などに便利です。 |
料金プラン
Nottaには無料プランと有料プランがあります。まずは無料プランから試してみて、必要に応じて有料プランへアップグレードするのがおすすめです。
- フリープラン：基本的な文字起こし機能を無料で利用できます。月に120分までの文字起こしが可能です。
- プレミアムプラン：月額1,800円で、月1,800分までの文字起こしや、より高度な機能が利用できます。
- ビジネスプラン：チームでの利用に最適化されたプランで、管理機能などが充実しています。
より詳しい情報は公式サイトをご確認ください。まずは無料プランからNottaの議事録自動作成を体験してみましょう。
【初心者でも簡単】Nottaで議事録を自動作成する5つのステップ
ここからは、実際にNottaを使って議事録を自動作成する手順を5つのステップで解説します。操作は非常にシンプルなので、AIツール初心者の方でも安心して進められます。
- ステップ1: Nottaに登録してログインする
まずはNottaの公式サイトにアクセスし、無料アカウントを作成します。GoogleアカウントやMicrosoftアカウントでも簡単に登録できます。 - ステップ2: 文字起こしの方法を選択する
ログイン後、ダッシュボードから「録音を開始」または「インポート」を選択します。リアルタイムで文字起こしする場合は「録音を開始」、既存の音声ファイルを使う場合は「インポート」を選びます。 - ステップ3: 会議の音声を録音・インポートする
対面会議の場合はマイクに向かって録音を開始し、Web会議の場合はスピーカーの音声を拾うように設定します。音声ファイルをインポートする場合は、対応するファイル形式（mp3, wavなど）のファイルをアップロードします。 - ステップ4: AIが自動で文字起こし・話者分離
録音またはアップロードが完了すると、AIが自動で文字起こしを開始します。数分待つだけで、高精度なテキストデータが生成されます。話者も自動で分離されるため、誰の発言かが一目瞭然です。 - ステップ5: 議事録を編集・エクスポートする
生成されたテキストを確認し、必要に応じて誤字脱字や固有名詞などを修正します。編集が完了したら、Wordやテキストファイルなど、好みの形式でエクスポートして議事録の完成です。
Nottaをさらに活用！議事録作成を効率化する3つのテクニック
Nottaの基本操作に慣れたら、さらに便利な機能を活用して議事録作成を効率化しましょう。
テクニック1: テンプレート機能を活用してフォーマットを統一
議事録のフォーマットが決まっている場合は、テンプレート機能を使うと便利です。毎回同じ形式で出力できるため、体裁を整える手間が省けます。
テクニック2: 辞書登録機能で専門用語の認識精度をアップ
社内用語や専門用語など、AIが認識しにくい単語は「辞書登録」機能に登録しておきましょう。これにより、文字起こしの精度がさらに向上し、修正の手間を減らすことができます。
テクニック3: 共有機能でチームメンバーに議事録を即共有
作成した議事録は、Notta上で簡単にチームメンバーに共有できます。URLを共有するだけで、関係者はすぐに内容を確認できるため、迅速な情報共有が可能です。関連ツールとの比較に興味がある方は、「AI文字起こしツール徹底比較！Whisper・Otter・Notta・CLOVAどれがおすすめ？」の記事も参考にしてください。
まとめ
本記事では、AI文字起こしツール「Notta」を使って、議事録を自動作成する方法を解説しました。Nottaを活用すれば、これまで議事録作成にかけていた時間を大幅に短縮し、より重要な業務に集中することができます。無料プランから手軽に始められるので、まだ使ったことがない方は、ぜひこの機会にNottaのパワフルな機能を体験してみてください。AIを活用して、日々の業務をさらに効率化していきましょう。AIによる議事録作成の全体像を知りたい方は、「AI議事録の作り方テンプレート！会議メモから要約まで自動化する手順」もご覧ください。
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