AIで提案書を作成するプロンプト集！構成から文章まで一括生成
「提案書の作成に時間がかかりすぎる…」「構成や文章を考えるのが苦手…」多くのビジネスパーソンが抱えるこの悩みを、AIが解決してくれる時代になりました。特にChatGPTのような生成AIを使えば、面倒な提案書作成を大幅に効率化できます。
しかし、「AIにどう指示（プロンプト）を出せば、質の高い提案書ができるのか分からない」という方も多いのではないでしょうか。この記事では、そんなAI初心者の方でも会社ですぐに使える、具体的なAI 提案書 プロンプトを豊富に紹介します。構成の骨子作りから、各セクションの文章生成、さらには表現のブラッシュアップまで、コピペで使えるプロンプトを真似するだけで、あなたの提案書作成スキルは劇的に向上するでしょう。
AIで提案書はどこまで作れる？
AI、特にChatGPTのような大規模言語モデルは、提案書作成の様々なプロセスを自動化・効率化する能力を持っています。しかも、その多くは無料で始めることができます。具体的には、以下のような作業をAIに任せることが可能です。
- 構成案の作成：提案の目的やターゲットを伝えるだけで、論理的な構成の骨子を提案してくれます。
- 各セクションの文章生成：箇条書きのメモを渡すだけで、丁寧なビジネス文章を作成してくれます。
- 表現のブラッシュアップ：作成した文章を、より説得力のある表現に書き換えたり、誤字脱字をチェックしたりできます。
- アイデアの壁打ち：提案内容に行き詰まったとき、新たな視点や切り口のアイデアを出してくれます。
このように、AIは単なる作業代行だけでなく、思考を整理し、提案の質を高めるための強力なパートナーとなり得るのです。まずはChatGPTの始め方を解説した記事を参考に、無料アカウントを登録してみましょう。
【基本編】AIに提案書の骨子を作ってもらうプロンプト
質の高い提案書を作るには、まずしっかりとした構成の骨子が不可欠です。ここでは、AIに提案書の基本構成案を作成させるためのAI 提案書 プロンプトを紹介します。
以下のプロンプトをコピーし、[ ]の中身をあなたの案件に合わせて書き換えて使ってみてください。
プロンプト例：
# 命令書
あなたは一流のコンサルタントです。以下の与件を基に、説得力のあるビジネス提案書の構成案を作成してください。
# 与件
- 提案の目的：[例：中小企業のDX化を推進するため、弊社の新サービス「AIアシスト」を導入してもらう]
- 提案先：[例：株式会社〇〇 代表取締役 〇〇様]
- 提案の背景：[例：株式会社〇〇は、人手不足と業務の非効率性に課題を抱えている]
- 提供する価値：[例：月額5万円で、バックオフィス業務を50%効率化し、コア業務に集中できる環境を提供する]
- 提案に含めるべき要素：[現状の課題、解決策、導入効果、料金プラン、導入事例、会社概要]
# 出力形式
- 提案書のタイトル案を3つ
- 提案書の章立て（H2レベル）と、各章に含めるべき内容（箇条書き）
このプロンプトを使うことで、AIは提案の全体像を理解し、論理的で分かりやすい構成案を複数提示してくれます。これをベースにすることで、思考が整理され、後の作業が格段にスムーズになります。
【実践編】各セクションの文章をAIに書かせるプロンプト集
構成案ができたら、次はいよいよ各セクションの具体的な文章を作成していきます。ここでもAIが活躍します。ステップ・バイ・ステップで進めていきましょう。
ステップ1：課題提起パートの作成
顧客の課題に寄り添い、「この提案は自分たちのためのものだ」と感じさせることが重要です。顧客の現状や悩みを具体的に記述し、共感を呼び起こす文章をAIに作成させます。
プロンプト例：
以下の情報に基づき、提案書の「現状の課題」セクションの文章を作成してください。読者の共感を呼ぶような、丁寧かつ具体的な表現でお願いします。
- 顧客名：株式会社〇〇
- 課題：
- 毎月の請求書作成や経費精算に時間がかかりすぎている
- 営業担当者が事務作業に追われ、顧客とのコミュニケーションに集中できていない
- 属人化した業務が多く、担当者が休むと業務が滞る
ステップ2：解決策・提供価値パートの作成
課題を提示した後は、自社の製品やサービスがそれをどう解決できるのかを具体的に示します。特徴やメリットを分かりやすく伝える文章を生成しましょう。
プロンプト例：
弊社のサービス「AIアシスト」が、先ほど定義した課題をどのように解決できるか、具体的な提供価値を説明する文章を作成してください。「誰でも簡単に使える」「導入後すぐに効果を実感できる」という点を強調してください。
- サービス名：AIアシスト
- 主な機能：
- 請求書・領収書の自動読み取りとデータ化
- 経費精算の申請・承認プロセスの自動化
- AIチャットボットによる問い合わせ対応
ステップ3：導入効果・事例パートの作成
具体的な数値や事例を用いて、導入後の未来をイメージさせることが説得力を高める鍵です。可能であれば、類似企業の導入事例を基に文章を作成させましょう。内部リンクとして、AIで事業計画書を作成する方法の記事も参考になります。
プロンプト例：
「AIアシスト」を導入することで得られる具体的な効果を、数値を交えて説明する文章を作成してください。また、以下の導入事例を基に、成功ストーリーを簡潔にまとめてください。
- 導入効果のポイント：
- バックオフィス業務の工数を50%削減
- 営業利益が前期比で15%向上
- 従業員満足度が20%向上
- 導入事例：
- 企業名：株式会社サンプル
- 業界：IT業界
- 導入前の課題：月末の経理業務が集中し、残業が常態化
- 導入後の成果：AIアシスト導入後、3ヶ月で残業時間をゼロに削減
【応用編】AI提案書作成を効率化するツール比較
提案書作成をサポートしてくれるAIツールは数多く存在します。ここでは、代表的なツールとその特徴を比較表にまとめました。それぞれのツールの強みを理解し、目的に合わせて使い分けるのがおすすめです。
| ツール名 | 特徴 | 得意なこと | 料金 |
|---|---|---|---|
| ChatGPT | 対話形式で、文章生成やアイデア出しなど、あらゆるテキストベースのタスクに対応可能。 | 構成案作成、文章のドラフト作成、表現のブラッシュアップ | 無料版あり / 有料版 (Plus) |
| Gamma | キーワードを入力するだけで、デザイン性の高いプレゼン資料を自動生成。 | スライド形式の提案書デザイン | 無料版あり / 有料版 |
| Microsoft Copilot | WordやPowerPointなどのOffice製品と連携し、既存のデータや文書を基にした資料作成が得意。 | 社内データに基づいた提案書作成、PowerPoint資料の自動生成 | 有料 (Microsoft 365の追加ライセンス) |
これらのツールを組み合わせることで、提案書作成の質とスピードを飛躍的に向上させることができます。まずは無料のツールから試してみるのが良いでしょう。
まとめ
本記事では、AIを活用して効率的に質の高い提案書を作成するための、具体的なAI 提案書 プロンプトを多数紹介しました。最初は難しく感じるかもしれませんが、まずはコピペして使ってみることから始めてみてください。AIに任せられる作業はAIに任せ、人間はより創造的な部分に集中する。これが、これからの時代の新しい働き方です。今回紹介したプロンプトを武器に、あなたのビジネスを加速させていきましょう。
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